转发省电大教务处2014年秋季工作周历
作者:教务处  文章来源:本站原创  点击数  更新时间:2014/10/8 16:45:21  文章录入:jiaowuchu  责任编辑:jiaowuchu

教务处2014年秋季工作周历

周数

工作内容

部门

备注

1

9.1-9.5

14秋中开报名;14秋中开录取实地审核地点确定、审核文件撰写;追加14秋中开计划;13年文件存档;督促各市州电大、教学点组织成人高考补习;对报读本科的专科学生进行学历认证;科室工作周历完成;

招办

 

接收国开、成人和自考沟通免修免考材料;

接收、分发14秋任务书印刷品。

教管科

 

制定本期工作日程;

整理巡考资料、对考点评分进行汇总、复制成人补考英语听力光盘;

总结14-3省开课程的基于网络考试的试点情况,为进一步推进提供参考和依据;

2014秋学位外语合格成绩录入工作;组织2014秋基于网络补考报考,编排、考试;

接收2014-3成人学历补考报考数据;

接收分校查分、完成成绩更正工作;

分校对应录入新系统科目形考、卷面进行补漏;

配合毕业审核进度安排实践成绩的导入;

对专升本学生成绩进行处理发布;

2014年秋季学位英语报考;

配合招办进行新生入学资格审核。

考务科

 

开放教育毕业审核启动(开放教育专续本在94号结束)

开始统计各类毕业学生电子图像信息采集数据。

学籍科

 

2

9.8-9.12

14年成人调研方案确定;14秋中开招生计划分配;14秋中开录取并向国家开放大学上报录取数据和相关材料。14秋中开新生入学资格认证;

招办

 

接收国开、成人和自考沟通免修免考材料;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

2015成人学历教育教学计划的前期准备;

配合招办新生材料审核工作。

教管科

 

统设、省开课程基于网络试点课程补考;

下发我省2014秋季学期统设、省开基于网络考试试点课程及有关事宜的通知;

开始制定2015-1考试文件;

汇总补考数据,完成制卷等相关工作;

与有关部门商议网上培训事宜;

针对查分后的新成绩和部分遗留成绩重新处理,下发分校再次核对;

配合招办完成新生入学资格审核;

发放成人补考试卷。

考务科

 

成人教育单科生注册启动

开始接收本期开放教育本科毕业学生学位审核、申报及收取相应材料(启动时间9.1,结束时间9.8

开始接收开放教育老生转学转专业审核及处理(9.8

开始接收成人教育老生转学转专业审核及处理(9.8

本期开放教育毕业审核

本学期各类毕业学生电子图像信息采集工作,数据接收。(结束时间为912日)

学籍科

 

3

9.15-9.19

14年国家开放大学奖学金和四川电大奖学金发放发文、证书打印及发放情况回访并完成奖学金简报、发文;14年成人高考术科加试发文;14秋新生资格终审及新生数据上报;

招办

 

接收国开、成人和自考沟通免修免考材料;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

2015成人学历教育教学计划的前期准备。

教管科

 

2014年秋季学位英语考试报名组织工作;

网考补考成绩导入系统进行合成;

发送补考试卷;

查分成绩、遗留成绩和网考补考成绩等相关数据的处理;

基于网络试点课程补考评阅,成绩处理;

新系统成绩发布;

完成试卷分析报告上报中央电大;

在四川形考系统添加新增30门课程,并授权主持教师、责任教师;

配合毕业审核,处理毕业生更动成绩,并且报中央电大更动申请和更动成绩;

根据毕业审核情况,补录毕业论文和实践成绩;

完成期末考试抽考试卷分析并报中央电大。

考务科

 

本期开放教育本科毕业学生学位审核    

本期开放教育毕业审核结束(结束时间为915日)

成人、开放教育学生课程注册启动(9.16

上报国家开放大学(中央电大)本期毕业生审核通过数据并处理问题。

学籍科

 

4

9.22-9.26

收集各市州奖学金发票;14秋开放教育医药类专业、低龄报读学生入学资格审查及学生异地报读比例异常情况自查;14秋开放教育本科新生入学资格终审;14秋助力计划新生录取并上报国家开放大学数据;

招办

 

接收国开、成人和自考沟通免修免考材料;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

国开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

2015成人学历教育教学计划的前期准备。

教管科

 

协助学籍科审核申请学位学生相关材料工作;

分校、工作站在形考平台提交评阅老师信息和新管理员;

中开新老系统成绩上报中央电大;

统计考试费(网考等);

成人学历教育补考。

考务科

 

自考沟通学生姓名勘误材料申报启动(9.22

接收成人教育老生转学转专业审核及处理结束(9.26

上报国家开放大学(中央电大)本期毕业生审核通过数据并处理问题。

学籍科

 

5

9.29-10.3

14年成人高考报名统计;招生调研;向考试院拷取14年成人报名数据;

招办

 

国开和成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

国开放专业规则非统设课程申报的准备工作;

2015成人学历教育教学计划的前期准备。

教管科

 

2014-3补考并进行试卷回收、组织阅卷、登分、成绩发放。

考务科

 

自考沟通学生姓名勘误材料申报结束(9.29

接收开放教育老生转学转专业审核及处理结束(9.28

上报国家开放大学生(中央电大)本期毕业生审核通过数据并处理问题。

接收开放教育往届毕业生废证换证材料(结束时间9.29)

上报国家开放大学(中央电大)打证数据,申请毕业学生打印毕业证书。

上报成人教育转学转专业数据给省教育厅

学籍科

 

6

10.6-10.10

国庆大假

招办

 

国开和成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

国开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

编制2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

2014年秋季英语二、三级等级考试报名组织工作;

与中央电大加强联系,处理好新老系统成绩反馈数据,解决好各类遗留问题。

考务科

 

开放教育老生转学转专业处理结果反馈。

打印本期开放教育毕业生花名册及成绩寄国家开放大学(中央电大)

开放教育毕业生办理毕业证明书,资料接收(因教育部对补办毕业证明书进行网上标注,国家开放大学暂停接收资料,具体能补办再另行通知。)

专升本学生线下复核,收取当年成人教育本科学生专科资格验证材料。

学籍科

 

7

10.13-10.17

在籍及毕业生的入学资格认证大清理的清理分类工作;14秋中开录取通知书及学生证的发放

招办

通知书和学生证以收到国开寄来时间为准

国开和成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

国开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

编制2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

下发上学期考试试题电子版;

通知对考点进行清理,接收新报考点申报和考点信息更正材料;

201412月网考报考。

考务科

 

接收各校中职自主考试成绩。

成人教育中职联合办学学生学籍清理(暂定为10.11,具体为成人教育补考登分结束后)

各类学生(成人教育、开放教育)课程注册时间结束(10.14

2014年秋季成人教育学历、中职联合办学毕业学生预审核(补考结束后,成绩进入系统)

开放教育往届废证的换数据及资料上报国家开放大学(中央电大)

各类学生毕业电子图像采集工作(具体以新华社的文件安排时间为准)

专升本学生线下复核,收取本年成人教育本科学生专科资格验证材料。

接收本期秋季开放教育新生信息勘误材料(暂定10.10开始具体以国家开放大学(中央电大)下发新生数据为准,勘误材料收取时限为两周,届时通知)

开放教育学生提前半年进行预审,将预审数据下发,供查询15年春季应该毕业学生要达到毕业条件还差哪些课程,分校及教学点告之学生进行选课报考。

学籍科

 

8

10.20-10.24

参加成人高考巡考;收集各分校14秋开放教育招生总结并向国家开放大学提交14秋全省开放教育招生工作总结;组织报有术科的市州电大组织实施术科加试;

招办

 

国开免修免考数据上报中电审核;

成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

国开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

编制2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

完成2015-1考试文件的制定的,下发命题单;

发布考试文件,分校开始新系统报考;

2014全国英语专业四级报考。

考务科

 

上报国家开放大学(中央电大)本期相应课程注册数据(10.20

成人教育学生2014年秋季毕业预审数据下发给分校,供分校提前查看与核对、毕业生电子照片收集及期未要毕业学生情况并及时补课程注册。

各校领取开放教育毕业生毕业证书(独立证书)。(具体时间以证书到省校为准

学籍科

 

9

10.27-10.31

实地考察并审批各市州电大成人上报新增教学点及招生专业;14年优秀毕业生及优秀班主任评选发文;14年度成人术科成绩上报、作品收集;向省招办上报成人术科加试成绩;

招办

评优发文需参照中央电大相关文件

国开放专业规则非统设课程的申报;

编制2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

核实中央电大部分考试费用,上交;

根据命题通知单修改考试文件,下发考试文件;

考务科

 

打印本期开放教育成绩册给分校。

各校领取开放教育毕业生毕业证书(独立证书)。(具体时间以证书到省校为准)

接收本期秋季开放教育新生信息勘误材料(结束时间定为1030

学籍科

 

10

11.3-11.7

15春开放教育新增专业、教学点的申报;14秋中开费用核算

招办

申报工作时间需参照中央电大相关文件

编制2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

中开新老系统赋卷号准备工作;

考务科

 

打印开放教育成绩册给分校。

打印全年成人教育毕业生名册存档。

学籍科

 

11

11.10-11.14

15春中开单科生注册;14秋中开单科生成绩未导入正式库学生名单的清理;14年成人上线数据统计;编制14年成人计划

招办、信息

 

编制2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

2014年秋季学位英语考试。

考务科

 

打印本期开放教育毕业生名册、成绩册存档。

学籍科

 

12

11.17-11.21

14年优秀毕业生及优秀班主任评选材料的收取及审核;

招办

 

检查并完善2015成人学历教育教学计划。

教管科

 

完成中开新系统的考点核对。

考务科

 

各校领取开放教育毕业生毕业证书(合作证书),毕业生名册。

学籍科

 

13

11.24-11.28

招生调研;14年成人招生远程录取机房的调试及预录取演练;评选14年招生先进个人和集体发文;

招办

 

下发成人教学计划数据

教管科

 

接收分校报考数据,完成齿轮系统报考数据接收;

把中开新系统的报考数据转入四川电大系统,重编考场;

数据校验,考点核对,编排考场;

向中央电大报送考试订单。

考务科

 

开放教育学位材料的整理及上报国家开放大学(中央电大)工作

各校领取开放教育毕业生毕业证书(合作证书),学位证书。(以国家开放大学实际返回为准)

自考沟通毕业预审及接收颁证材料(暂定11.26日也有可能提前,具体时间以自考办下发的预提名单为准)

学籍科

 

14

12.1-12.5

14年成人招生录取;

招办、信息

按照省教育考试院相关规定

接收中央电大下发专业规则的相关数据;

国开省学期开设课程的添加。

教管科

 

完成考场编排后,通知分校开始进行各类成绩的录入(实践环节、形考成绩、自行组织考试的成绩、补修课成绩等);

收期末考试试题。

考务科

 

各校领取开放教育毕业生毕业证书(合作证书),学位证书。(以国家开放大实际返回为准)

开放教育学位材料的整理及上报国家开放大学(中央电大)工作

开放教育毕业生换证领取。

学籍科

 

15

12.8-12.12

印制下发15春中开招生简章;14年招生先进个人和集体发文;准备15春招生工作会相关材料;14年成人招生通知书的打印及发放;

招办

 

国开新增和修改的专业规则的制定;

国开省学期开设课程的添加;

2015春季成人任务书的编制。

教管科

 

联系印刷厂进行期末考试试卷印制及监印工作;

2014年秋季英语二、三级等级考试;

收分校报考数据,按中央电大要求上传试卷订单。

考务科

 

各校领取开放教育毕业生毕业证书(合作证书),学位证书。(以国家开放大实际返回为准)

自考沟通办证(具体以自考办与信息工程学校的通知为准)

各类毕业学生电子图像信息采集补拍摄安排(学籍科通知。地点:陕西街新华社34

学籍科

 

16

12.15-12.19

召开14年招生总结暨15春招生工作会;14年成人录取花名册领取及复印;

招办

 

国开新增和修改的专业规则的制定;

国开省学期开设课程的添加;

非统设课程上报中央电大审核;

2015春季成人任务书的编制。

教管科

 

接收网考成绩,修改错误信息;

订购时钟狗、考次和各种考试系统软件。

考务科

 

接收成人教育自主考试成绩。

接收各校成人教育信息勘误及处理(结束时间1213

接收往届毕业生(2001年后)学历信息勘误材料(结束时间1213)。

自考沟通毕业颁证领取

学籍科

 

17

12.22-12.26

14年成人高考补录;签订15春招生广告合同,确定广告内容;14年成人补录通知书的打印及发放;招生宣传网站不规范内容的清理;

招办

 

2015春季国开任务书的编制;

下发国开新增和修改专业规则的数据;

教管科

 

下发中开在线系统报考查询数据,分校核算考试费;

统计本期考试费用报财务处(包括新、老系统);

新系统考场于齿轮系统数据合编后,生成新的试卷订单;

下发组考数据;

基于网络试点课程网上考试模拟练习;

考务科

 

接收成人教育自主考试成绩。

2015年春季成人教育学历,中职联合办学毕业学生预审。

学籍科

 

18

12.29-1.2

向国家开放大学报送15春开放教育招生广告、教学点公示材料和招生简章等材料;

招办

 

国开及成人任务书数据下发;

2015春季任务书及2015级教学计划汇编本的校对、印刷。

教管科

 

完成最后一次试点课程形成性考核任务的评阅工作,并由各教学点管理员在系统中对形成性考核成绩进行统计,同时确认学生是否具有参加终结性考试的资格,以便进行终结性考试的报考工作;

省开课程的基于网络考核;

催收各分校的各类成绩,并且给出形考成绩的反馈;

接收分校登分人员报名。

考务科

 

2015年春季成人教育学历,中职联合办学毕业学生预审核。

上报省教育厅成人教育信息修改数据。

上报往届毕业生(2001年后)学历信息勘误材料。

各校领取开放教育毕业证明书。

学籍科

 

19

1.5-1.9

招生工作检查;15春入学水平测试网考平台的调试;

招办

 

2015春季任务书及2015级教学计划汇编本的校对、印刷。

教管科

 

完成计算机应用基础考试、信息技术应用考试并上报数据;

完成深圳电大负责的计算机文化基础考试和上海电大负责的办公自动化考试;

完成必修基于网络考核课程的网上报名和考试;

发送期末考试试卷,

完成期末巡考、阅卷的准备工作;

召开巡考动员会。

考务科

 

各校接收成人教育转学申报材料、成人信息勘误反馈

各校领开放教育毕业证明书。

学籍科

 

20

1.12-1.16

期末巡考

招办

 

2015春季任务书及2015级教学计划的校对、印刷;

配合考务等工作。

教管科

 

期末考试值班。

考务科

 

2014年各类毕业学生花名册与成绩册存档移交整理及移交档案室。

巡考及日常工作

学籍科

 

21

1.19-1.23

卷库

招办

 

2015春季任务书及2015级教学计划的校对、印刷;

配合考务等工作。

教管科

 

期末考试值班、期末阅卷工作。

期末阅卷工作、成绩发放,协助学历教育办证工作。

考务科

 

成人教育毕业颁证工作(暂定2015126日,具体以2015年春季正考登分结束之后),完成当期成人教育学历电子注册报送及2015年春季成人教育毕业颁证

学籍科

 

 

 

 

 

 

 

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