一、工作职责

 （一）行政工作

 1.在校长领导下，负责学校行政日常事务性工作。

 2.根据党委和校长办公会议提出的工作思路，负责起草年度工作计划和总结，并在完成过程中负责检查、监督与落实。

3.归口管理学校宣传和信息工作；审核各部门拟上传校园网的消息和报道文稿。

 4.负责学校对内对外各层次、各部门之间工作联络和协调工作。

 5.负责以学校名义印发的有关文件、报告、汇报材料及综合性文字材料的起草工作；初审学校各部门拟以学校名义印发的各种文件、公文。

 6.负责上级文件的收发、传阅、催办、保管和归档工作；负责学校机要和保密工作。

 7.负责外事、接待、信访、报刊征订、收发等工作。

 8.负责行政印鉴的保管与使用，开具学校对外联系工作的行政介绍信。

 9.集中统一管理学校档案；负责校长办公会议、行政办公会议、教职工大会、教代会记录工作；负责学校督察督办工作。

 10.负责学校经费预算、决算、收支等管理工作。

 11.负责制定学校的财务成本计划；控制和监督学校财务运行情况。

 12.负责学校教职工工资、津补贴、学生助学金等发放工作。

 13.负责对各种票据的管理，完善票据的领用、保管及报销制度；按照国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等资料。

 14.负责系统建设工作。

  （二）总务和保卫工作

 1.负责学校资产管理工作；牵头负责学校固定资产的建档、建账工作。

 2.负责学校的绿化、卫生、城乡环境综合治理及校园美化工作。

 3.负责学校基建、维修、采购等后勤保障工作。

 4.负责学校的通信管理和学校通信设施维护工作。

 5.负责后勤编外人员的管理和使用工作。

 6.负责学校大型会议和活动的组织以及后勤服务工作。

 7.负责学校车辆调度安排工作。

 8.负责学校安全保卫、消防工作；会同党委办维护学校稳定工作。

 9.负责学校伙食团管理工作。

（三）其他工作

完成学校确定的本部门招生发展任务，完成上级和校领导交办的其他工作。

 二、领导职数和编制

处室领导职数2人。人员编制9-11人。