自贡开放大学招生工作流程
一、制定招生计划及申报新增专业
每年4月和10月,根据中央电大和各高校招生简章,开展生源调查,制定招生计划,结合实际情况申报新增专业。
二、制定招生宣传方案
1、每年春秋两季招生期间在我市主流媒体(自贡日报、自贡晚报)刊登招生简章。
2、张贴国家开放大学及其它高校的招生宣传海报。
3、在西秦会馆、58同城等网络媒体开展招生宣传。
4、以各种形式深入各企事业单位、社区、学习群体等开展宣传。
三、招生报名过程管理
1、招生报名时间:全年滚动招生,春季截止时间3月底,秋季截止时间9月底。
2、接听招生咨询电话及接待学生现场咨询。在学生咨询报名时要实事求是,不得以虚假信息和不实承诺误导学生。
3、初审报名学生提供的证件(身份证原件和毕业证原件)。
4、进行报名学生基本信息录入,并指导学生核对信息,签字确认。
5、收取报名费、学费、书费,并开具发票。
6、通知学生参加入学水平测试的相关要求及测试时间。
四、组织入学水平测试
学生报名后组织学生参加网上入学水平测试,对水平测试情况进行统计分析,并将结果以书面形式报省电大备案。
五、新生数据核对和上报
1、每期上报新生数据前认真核对学生姓名、性别、民族、出生年月、身份证号及学生原学历的层次、专业、毕业证书编号、新报层次、专业,确保信息的准确性。
2、每年3月初、9月初完成开放教育新生数据的上传工作。
六、数据统计及总结
每期招生结束后,认真进行新生数据分析,做好招生工作总结。